Oui, vous faites des RH dans votre TPE ... Alors faites-les bien ! :-)
Les dirigeants de TPE le savent mieux que personne : entreprendre, c’est être partout à la fois. Comptable, commercial, négociateur, juriste, secrétaire, financier, chef de projet : la polyvalence est une compétence essentielle pour diriger une entreprise. Et les ressources humaines ne font pas exception !
Parce que l’humain est toujours au cœur de l’entreprise, il est important de soigner vos missions de RH, y compris en TPE.
(Bien) accueillir vos employés
Diriger une TPE ne veut pas dire travailler seul. Dès lors que vous embauchez votre premier collaborateur, vous devez gérer de nombreuses formalités administratives : déclaration préalable, rédaction du contrat, médecine du travail, droits sociaux, etc. Cela nécessite non seulement des connaissances solides, mais aussi du temps ! C’est pourquoi il peut être intéressant de déléguer une partie de vos missions RH.
L’arrivée d’un salarié est un moment important dans une entreprise, car il pose les bases de votre future collaboration. Si vous souhaitez fidéliser vos salariés, nous vous conseillons d’optimiser l’ensemble des étapes de leur recrutement, afin qu’ils se sentent tout de suite considérés, attendus et accueillis.
Coordonner et planifier le travail
Dans une TPE, l’arrivée d’un ou de plusieurs salariés impacte forcément l’organisation de toute l’entreprise. Répartition des missions, tenue des plannings, congés, encadrement, formation continue : tous ces éléments font désormais partie intégrante de vos missions de dirigeant… Une équipe efficace est une équipe qui sait où elle va, avec des objectifs et des directives clairs, et qui peut compter sur son manager en cas de difficulté.
Vous êtes un employeur donc vous êtes le chef d’orchestre de votre équipe. Il est important de lui accorder de l’attention, afin que chacun connaisse sa place et ses missions. Valoriser ou sanctionner, décider et arbitrer : voilà qui demande du temps et de l’énergie.
Gérer la paie en paix
Le calcul des bulletins de paie ne s’improvise pas… Rémunération fixe ou variable, cotisations sociales, charges patronales, assurance chômage, jours de congé, arrêts maladie, frais de déplacement, tickets restaurant, participation à la mutuelle, primes exceptionnelles : le compte doit être bon ! Parce que leur salaire est un engagement pris auprès de vos employés, c’est un sujet sur lequel vous n’avez pas le droit à l’erreur. Et vous devez respecter l’ensemble de la législation en vigueur, et ce, dès l’arrivée de votre tout premier salarié.
Apprendre toutes les normes et les calculs, investir dans un logiciel de paie, rédiger les bulletins : cela nécessite du temps et de l’expertise. Si vous manquez de l’un, de l’autre, voire des deux, vous avez la possibilité d’externaliser ces fonctions. Ainsi, vous libérez votre agenda pour vous concentrer sur la stratégie de développement de votre entreprise, tout en sécurisant le calcul de la paie de vos salariés. Une opération gagnant-gagnant !
La fin justifie les moyens
En entreprise comme dans un mariage, il y a des règles à respecter lorsque l’on décide de se séparer, à l’amiable autant que dans les situations conflictuelles. Dans le cadre de vos fonctions de dirigeant de TPE, il vous appartient de respecter toutes les procédures et réglementations RH nécessaires. Démission, rupture conventionnelle, licenciement : chaque situation répond à des critères précis que vous devez respecter scrupuleusement. En faisant les choses bien jusqu’au bout, en respectant les lois et les personnes, vous limiterez le risque de conflits voire de mise en cause devant les Prud’hommes.
Et si votre entreprise est encore trop petite pour justifier l’embauche d’un spécialiste des RH à temps plein, ne vous inquiétez pas ! Car d’autres solutions existent, notamment en déléguant la gestion de vos ressources humaines et le calcul de la paie à un cabinet spécialisé.
Déléguer les RH de votre TPE : quels avantages ?
En externalisant les fonctions RH de votre entreprise, vous faites un choix stratégique au service du développement de votre TPE. D’abord, vous optimisez le temps et le budget : en effet, vous serez plus disponible pour vos autres missions de dirigeant, tout en ajustant le nombre d’heures de travail consacrées aux RH. A l’heure ou au forfait, vous ne paierez que les missions réellement nécessaires à votre entreprise, et non un salarié RH à temps plein.
De plus, déléguer vous donne l’opportunité de travailler avec un expert des ressources humaines. Dans une TPE où, bien souvent, le personnel remplit différentes fonctions, il est essentiel de pouvoir bénéficier des conseils d’un vrai spécialiste des RH, présent à vos côtés lorsque vous en avez besoin. Enfin, en ayant recours à un cabinet RH externalisé, vous sécurisez à 100% la gestion de vos salariés et le calcul de la paie.
En tant que dirigeant de TPE, vous êtes confronté quotidiennement à des sujets RH. Pour vous aider, GPRH vous propose un accompagnement personnalisé et rigoureux : n’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos besoins. A bientôt !